Die Deutsche Schule Seoul International sucht zum 1. Februar 2026 eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft für die Verwaltung. Sie unterstützen unser Verwaltungsteam im Schulalltag und tragen maßgeblich zu einem gut organisierten, freundlichen und sicheren Umfeld für unsere Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und Gäste bei.

Ihre Aufgaben:
Empfang & Kommunikation

• Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von Gästen
• Anlaufstelle für Schüler:innen und Eltern bei Fragen oder Anliegen
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Verwaltung, Lehrkräften und Schulgemeinschaft

Administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei Bestellungen und Materialausgabe
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Schlüsselverwaltung und einfache Verwaltungstätigkeiten
• Mithilfe bei der Organisation von Dienstreisen und Schulprojekten
• Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei der Organisation von Klassenfahrten
• Schulbusbegleitung von Schülergruppen
• Verkauf und Inventarverwaltung von Schul- und Merchandise-Artikeln
• Unterstützung bei der Registrierung im Secom System
• Unterstützung des Hausmeisters bei administrativen Abläufen und bei der Kommunikation mit dem technischen Personal

Sicherheit & Erste Hilfe

• Überwachung des Schultors und Koordination des Zugangs
• Erstversorgung bei kleineren Verletzungen
• Überwachung von Luft- und Wetterbedingungen zur Einhaltung von Sicherheitsstandards im Schulalltag

Ihr Profil:

• Fundierte Erfahrung in vergleichbaren administrativen oder serviceorientierten Tätigkeiten
• Sprachkenntnisse: Koreanisch (muttersprachlich), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Identifikation mit den Zielen unserer Schule
• Erste-Hilfe-Ausbildung (oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren)

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden während der Schulzeit, Montag bis Freitag, 07:30–16:30 Uhr
• Vertragslaufzeit: 6 Monate (01.02.2026 – 31.07.2026), mit Option auf Verlängerung um weitere 1,5 Jahre

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse) bis zum 31. Dezember 2025 per E-Mail an: bewerbung@dsseoul.org.